Algemene voorwaarden 

​

1. Algemeen

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door Vision by K en op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de klant.
1.2. Door een fotoshoot te boeken, verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

 

2. Boeking en Betaling

2.1. Een fotoshoot wordt pas definitief geboekt na schriftelijke bevestiging en een aanbetaling van €150, te betalen binnen 7 kalenderdagen na de bevestiging.
2.2. Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de shoot betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.
2.3. Vision by K is vrijgesteld van BTW volgens de geldende regelgeving. Alle prijzen zijn dus zonder BTW.

 

3. Annulering, Wijziging en No-Show

3.1. Bij annulering door de klant minder dan 24 uur voor de shoot wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
3.2. De fotoshoot kan eenmalig kosteloos verplaatst worden bij ziekte of overmacht, mits dit tijdig wordt doorgegeven.
3.3. Indien de fotograaf door overmacht niet aanwezig kan zijn, wordt een nieuwe datum voorgesteld.
3.4. Indien de klant niet komt opdagen zonder voorafgaande verwittiging, wordt de volledige aanbetaling ingehouden en kan er geen nieuwe datum worden voorgesteld zonder een nieuwe boeking.

 

4. Levering van Foto’s

4.1. De foto’s worden binnen ongeveer 3 weken na de shoot geleverd via WeTransfer of een USB-stick.
4.2. Extra foto’s kunnen tegen betaling worden bijbesteld.
4.3. Ruwe, onbewerkte foto’s worden nooit geleverd.

​

5. Auteursrecht en Gebruik van Beelden

5.1. Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf en vallen onder het auteursrecht.
5.2. De klant krijgt een persoonlijk gebruiksrecht, maar mag de foto’s niet commercieel gebruiken zonder toestemming van de fotograaf.
5.3. De fotograaf mag de gemaakte beelden gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij de klant hier schriftelijk bezwaar tegen maakt vóór de shoot.
5.4. De gekozen foto’s worden geleverd zonder watermerk en in hoge resolutie. Deze mogen gebruikt worden op sociale media of andere platforms, maar steeds met duidelijke naamsvermelding van de fotograaf. Bij niet-naleving van deze voorwaarde worden de auteursrechten van de fotograaf geschonden.
5.5. De fotograaf is steeds gerechtigd van de opdrachtgever een voorschot voor kosten te vragen. Alle reiskosten zoals vervoerstickets, overnachtingen, catering enz. zijn voor rekening van de opdrachtgever. Zij worden hetzij in het honorarium doorgerekend aan de opdrachtgever, hetzij rechtstreeks door de fotograaf aan de opdrachtgever gefactureerd.

 

6. Privacy en Vertrouwelijkheid bij Erotische Fotografie

6.1. Gezien de aard van de fotografie (boudoir, naakt, erotiek) wordt uiterste discretie gegarandeerd.
6.2. Beelden worden nooit zonder expliciete schriftelijke toestemming gedeeld of gepubliceerd.
6.3. Klanten kunnen een contract ondertekenen waarin ze het gebruik van hun foto’s regelen.

 

7. Kwaliteit van het Werk

7.1. De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken.
7.2. De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

 

8. Reiskosten & Locatie

8.1. Voor shoots op locatie buiten een straal van 20 km vanaf Geel wordt een vergoeding van €0,43 per km aangerekend.
8.2. Indien de shoot plaatsvindt op een externe locatie die extra kosten met zich meebrengt (zoals een studiohuur), worden deze doorgerekend aan de klant.

​

9. Aansprakelijkheid

9.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door verkeerd gebruik van de foto’s door de klant.
9.2. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen of lichamelijk letsel tijdens de shoot.

​

10. Betalingen & Terugbetalingen

10.1. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, tenzij de fotograaf zelf de shoot annuleert en geen alternatief kan aanbieden.
10.2. Extra bestellingen of nabewerkingen dienen vooraf betaald te worden.
10.3. De foto’s worden pas bewerkt en de online-galerij met foto’s wordt pas openbaar gemaakt zodra het volledige bedrag van de fotosessie is betaald. Indien de sessie niet volledig betaald is binnen 30 dagen, worden de foto’s tijdelijk gearchiveerd tot de betaling is ontvangen.

11. Cadeaubonnen

11.1. Cadeaubonnen zijn alleen verkrijgbaar bij Vision by K en geldig tot en met 1 jaar na uitgiftedatum.
11.2. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten en kunnen niet worden geretourneerd.
11.3. Een cadeaubon is niet overdraagbaar.
11.4. Cadeaubonnen zijn geldig voor de fotosessie of producten waarvoor ze zijn uitgegeven, zoals op de cadeaubon staat vermeld.

 

12. Klachtenprocedure

12.1. Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de kwaliteit van het werk, kan hij de fotograaf hiervan op de hoogte stellen per e-mail: visionbyk@hotmail.com of via de website: www.visionbyk.be.
12.2. Alle formele klachten met betrekking tot de geleverde diensten, de bestellingen en/of de factuur dienen door de opdrachtgever binnen de 8 dagen na de uitvoering of factuurdatum per aangetekend schrijven verzonden te worden aan de fotograaf. Ieder laattijdig protest is onontvankelijk.

 

13. Overige bepalingen
13.1. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.